Загрузка...Важным символом статуса компании являются ее офис. Никто себе не враг. Многие хотели бы иметь офис с прекрасным видом на городской или иной ландшафт. Но далеко не каждая фирма имеет такую возможность. В некоторых из них есть только одно окно. Понятно, что оно притягивает внимание всех работников. Периодически возникают споры о том, чье рабочее место будет находиться у окна.
Встречаются случаи, когда офис вообще не имеет ни одного окна. Такие ситуации возможны не только в бункерах (то есть где-то в подземелье), но и в офисах, которые возвышаются над земной поверхностью в СПб и других городах страны. Хотя сейчас аренда офиса от собственника не является какой-то проблемой, единственные трудности могут возникнуть с выбором подходящего офисного помещения, которое должно соответствовать имиджу компании и количеству рабочих.
Психотерапевты утверждают, что пребывание в течение 8-10 часов в закрытом пространстве (т.е. в офисе без окон) негативно влияет на человека. Могут возникать проблемы невротического характера — начиная от развития клаустрофобии к быстрой усталости.
Психотерапевты рекомендуют чаще выходить в течение рабочего дня на улицу. Если такой возможности нет, то целесообразно через 2-3 часа устраивать маленький перерыв во время, которого закрыть глаза и представить, что же происходит сейчас на улице.
Ситуацию можно поправить и с помощью дизайна. Светлые тона зрительно увеличивают размер безоконных помещений. Наличие аквариума и растений в определенной степени является заменителем окон. В безоконных помещениях следует обязательно устроить кондиционирование с целью обеспечения постоянного притока свежего воздуха.
Более 50% опрошенных британских служащих утверждали, что согласились бы ежедневно поработать лишний час, если бы их рабочее пространство было приятнее. Это социологическое исследование выполнила архитектурная компания «Gensler». Она специализируется на офисных помещениях. Ее специалисты отметили, что когда появляется необходимость изменить офис, то для этого нужны как объективные, так и субъективные данные.
К сорту первой относится информация, как и когда офисное пространство используется сотрудниками и где это пространство используется неэффективно.
Что же касается субъективной информации, то следует узнать от работников, что им нравится и не нравится в том офисе, где они работают.
Проект перестройки офиса должен предусматривать возможность реализации новых потребностей компании в будущем. Стоит составить план, который предусматривал разные варианты.
Виртуальные офисы
Наличие собственного офиса в Интернет — компании положительно отзывается на ее имидже.
Вместо больших затрат на аренду офиса и создания рабочих мест в реальном офисе, предлагается виртуальный офис для бизнесменов. Функционируют виртуальные офисы довольно просто. Клиент рассылает своим партнерам новый адрес и телефонные номера. Бизнесмен получает абонентский адрес и запись всех входящих звонков, которые затем пересылаются владельцу на электронную почту. Аналогично поступают и с входящей корреспонденцией. Важные документы пересылаются в кратчайшие сроки. Вся остальная корреспонденция шифруется и отправляется владельцу через Интернет.
ВЕБ — представительства часто используются с целью обхода налогового законодательства. Избегать налоговых требований удается предоставлением налоговым органам информации об этих виртуальных офисах. Возникает отношение к компании налоговиков как к таковой, которая реально действует на территории, находящейся под их юрисдикцией, а не как к оффшорной компании.
В случае приобретения серьезных бизнес — пакетов спектр услуг виртуального офиса становится шире. Секретарь фирмы — арендодателя таких услуг обслуживает вызовы арендополучателя, предоставляется возможность использования реального офиса на протяжении нескольких десятков часов в неделю и т.д.