Любая компания или фирма, независимо от размеров и рода деятельности, имеет свой офис. Но далеко не все начинающие предприниматели имеют возможность купить собственный офис. Большинство начинающих бизнесменов арендуют офисное помещение, так как на данном этапе развития бизнеса это самый оптимальный вариант. Искать офисное помещение можно через Интернет, средства массовой информации, знакомых или с помощью агентства недвижимости.
Коммерческая недвижимость очень разнообразна и к ней часто выдвигают различные требования. Хотя чаще всего они определяются типом предприятия или самой фирмы. Поэтому каких-то универсальных советов по аренде офиса нет. При выборе офисного помещения предпринимать какие-то решения нужно самостоятельно, в зависимости от принятых планов по развитию фирмы, ее рода деятельности и специфики. Начинать стоит с месторасположения офисного помещения. Одним важно, чтобы офис находился в центре города, был солидным и большим, для других важно, чтобы офисное помещение располагалось поближе к складам компании, третьи хотят, чтобы их офис легко находили и узнавали.
Часто под офис используют помещения не работающих заводов и предприятий, нежилых многоквартирных домов и детских садиков. Хотя такие помещения больше подходят для небольших компаний. Для крупных фирм лучше будет арендовать отдельные здания.
Одним из немаловажных факторов выбора офиса является его стоимость. Чтобы найти оптимальное соотношение цена-качество, проконсультируйтесь с риэлтором, который определит оптимальную стоимость того или иного помещения. Когда офис будет найден, необходимо решить вопросы с договором аренды. Перед его подписанием нужно изучить документы, подтверждающие право собственности арендодателя на помещение, а также внимательно прочитать все пункты договора аренды. Выясните, какие расходы будут включены в ежемесячную стоимость аренды. Расходы могут быть на оплату Интернета, телефона, электроэнергии, автомобильной стоянки, охраны и пр.