Если вы планируете переезд офиса, то самым правильным подходом к его осуществлению станет организация работ при помощи транспортных компаний. К преимуществам такой формы организации можно отнести следующие факторы:
— Фактор времени. Осуществить офисный переезд самостоятельно, не имея опыта в таком деле, довольно затруднительно, и это отнимет очень много времени. Иногда время, которое было затрачено, если бы оно было потрачено по назначению, то есть на обычный рабочий процесс, с лихвой может окупить оплату услуг профессионалов.
— Стоимость переезда. Часто себестоимость, учитывая фактор времени, оказывается дороже услуг компании-перевозчика.
— Сохранность перевозимого имущества. При самостоятельном переезде вы не можете быть уверены в полной сохранности вашего груза. Если же вы обратитесь к помощи мувинговой компании, то можете быть уверены, что не возникнет никаких негативных моментов. Компания несет полную ответственность за целостность и сохранность перевозимого груза, что оговаривается в договоре о предоставлении услуг. Обычно осуществляя офисный или переезд квартиры, перевозимый товар обычно дополнительно страхуют на случай форс-мажорных ситуаций. Поэтому, как вы сами видите, с помощью специалистов вы значительно сэкономите средства, время, а также не будете беспокоиться о сохранности вашего груза.
Транспортные компании, которые осуществляют грузовые перевозки и имеют практический опыт в организации грузоперевозок любой степени сложности, начинают процесс переезда с подготовительного этапа. Прежде всего, осуществляется выезд специалиста к месту погрузки и выгрузки. Затем составляется план перевозки, определяется перечень техники, необходимой для организации переезда, такелажных приспособлений, количество грузчиков, которые будут участвовать в перевозке груза.
Существует также спектр дополнительных услуг. Любую эвакуацию можно сопровождать оказанием клининговых услуг. Кроме того, может возникнуть необходимость в проводке коммуникаций – электрических и компьютерных сетей. Для этого привлекают электриков и специалистов по локальным сетям. Не стоит заниматься электропроводкой самостоятельно, это может привести к плачевным последствиям, даже к пожару. Также при переезде можно столкнуться с проблемой перевозки и сборки мебели. Мебель обычно перевозят в разобранном виде, и обычные грузчики игнорируют в дальнейшем ее сборку, объясняя отказ тем, что это не всходит в их обязанности. Что касается транспортных компаний, то в договоре на оказание услуг оговариваются сборка и расстановка мебели. Поэтому сотрудники фирмы смогут практически сразу приступить к своей работе.