Найти объявления об аренде офиса не составляет трудностей: откройте любую газету или журнал, загляните в Интернет – здесь вы найдете массу объявлений, как от частных лиц, так и от агентств недвижимости. Однако прежде, чем подписывать договор об аренде офисного помещения, не помешает узнать больше информации и об офисе, и об арендодателе.
Для этого вы можете прочитать правоустанавливающие документы на офис, например, попросите арендодателя предоставить выписку из ЕГРП на объект недвижимости и сделок с ним. Этот документ подтвердит то, что недвижимое имущество принадлежит лицу, которое предлагает вам оформить договор об аренде. Также из данного документа вы можете узнать, находится ли здание под арестом или в залоге.
В случае если офис находится в залоге, то арендодатель имеет право сдать его в аренду только при таких условиях:
- Имущество должно предоставляться в пользование только для тех целей, которые соответствуют назначению имущества;
- Срок использования арендованного имущества не должен превышать срок ипотечного кредитования.
Также вы можете изучить все учредительные документы самого арендодателя. У вас есть все права на то, чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В данном списке должно быть указано, кто является генеральным директором и учредителем компании. Благодаря этому вы сможете избежать мошенников и аферистов, которые довольно часто встречаются на этом рынке.
Подписание договора аренды
Найдя подходящий офис, арендодатель попросит вас подписать договор. Перед тем, как это сделать, внимательно прочитайте каждый пункт договора. Если вас что-нибудь не устроит, попросите арендодателя изменить тот или иной пункт договора. Сделать это нужно обязательно до подписания договора, в противном случае вы будете обязаны следовать всем указаниям, которые будут указаны в нем. Кроме этого, уточните в арендодателя, в чьи обязанности будет входить проведение различных ремонтных работ, например, ремонт протекающих труб, поломанных окон, дверей и т.д. Решите все вопросы, связанные с оплатой коммунальных услуг, телефона, отопления и т.д.
Как найти надежную компанию
Выбирая компанию, которая предлагает сдать офис в аренду, обратите внимание на:
- Репутацию. Репутация – это первый показатель надежности компании. Позитивные отзывы бывших клиентов, индивидуальный подход к каждому заказчику, наличие лицензии и других необходимых документов, профессионального веб-сайта – все это говорит о надежности и стабильности компании. К примеру, сегодня лидирующие позиции на рынке недвижимости Санкт-Петербурга занимает бизнес центр Парнас, обратившись в который, вы может быть уверены, что вам предложат квалифицированную помощь.
- Период деятельности компании. Чем больше компания находится на рынке недвижимости, тем лучше. Иметь дело с только начинающей свою деятельность компанией нежелательно, так как, скорее всего, стоимость аренды вам обойдется дороже.