Современные Конструкции > Банки > Банки > Переплет документов, основные виды и характеристики способов

Переплет документов, основные виды и характеристики способов

Банки
12.06.2016 17:55
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
0
Переплет документов, основные виды и характеристики способов

Сегодня, несмотря на наличие электронных носителей информации, бумажные документы не утратили своей актуальности и популярности. Если есть документы на бумаге, значит их нужно систематизировать, организовать и хранить по определенным правилам, которые для каждого отдельно взятого предприятия будут сильно различаться. Некоторые виды документов хранятся краткосрочный период времени, другие – постоянно или длительное время. Одним из способов эффективной организации хранения важной документации является переплет документов.

Существуют специальные требования и особенности для документов, подлежащих хранению в специальном переплете. Для начала с бумажных листов должны быть удалены все металлические, пластиковые и иные включения. Как скрепки, зажимы, пружинки и так далее. В соответствии с отдельными признаками для каждого вида документов проводится систематизация нужной документации. Как правило, применяется хронологический признак и регистрационный порядковый номер, как основной способ упорядочить документацию перед переплетом. Таким образом, формируются дела для хранения, и составляется внутренняя опись листов. После чего блок документов подравнивается и прошивается на четыре прокола с шарнирным переплетом или типографской папкой.

Основной целью правильного переплета для дел долговременного или постоянного хранения является надежная сохранность документов и функциональность переплета для справочно-информационного архивного пользования фондами.

Шарнирный вид переплета обеспечивает полное раскрытие дела, что делает возможным копирование или сканирование и другую работу с документами без повреждения бумаги-основы. Типографская папка в качестве переплета применяется тогда, когда может возникнуть необходимость в изъятии документа и его вставке на свое место. Корешок дела при этом не повреждается. Определенные виды типографских папок существенно увеличивают объем дела, что нерационально в ограниченных условиях для хранения документации. В стесненных архивных площадях приходится выбирать иные виды переплета документов.

Более демократичны требования для переплета дел с документами временного хранения. Существует возможность использования пружинного переплета, картонного переплета с подрезом верхней крышки, пластиковых папок и так далее. Основными критериями выбора формы и вида переплета документов для хранения является удобство в использовании и размещении. Переплеты помогают существенно сократить объемы хранимой документации, примерно, на 25-30%. Таким образом, можно компактно разместить большее количество дел на ограниченной площади полок или помещения архива.

Добавить комментарий
Похожие записи
Банки
12.03.20160 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
0
Особенности и описание курсов подготовки секретарей и делопроизводителей
Сегодня очень многие стремятся окончить курсы секретаря-референта, которые относятся к дополнительному
Банки
22.01.20150 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
0
Оформление системы видеонаблюдения в банке
В банке система видеонаблюдения является очень важным моментом безопасности. Именно по этой причине данные
Банки
25.09.20140 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
0
Депозит – лучшее решение сохранности и приумножения денежных средств
Каждый человек понимает, что деньги являются очень важным элементом будущего. Именно по этой причине, мы копим и
Банки
29.04.20140 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
8
Для чего необходимо следить за курсом валют?
Несложно заметить, что развитие экономики, международное экономическое сотрудничество, политические события в
Банки
03.12.20130 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
7
Как правильно выбрать банк для вложения средств
Вложение денежных средств в банк является наиболее популярным способом сохранения денег. Банки в настоящее время
Банки
28.11.20130 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
28
Виды и особенности срочных вкладов для физических лиц
Срочные вклады – наиболее популярный способ сохранить свои сбережения и получить по ним дополнительный доход.