С чего начать свой выбор
Выбирая подрядную организацию, необходимо заранее точно определить перечень работ, которые необходимы к выполнению, а также перечень необходимого оборудования — мультимедийные системы, графические и визуализирующие материалы, столы и стулья для аудиторий и прочее. Кроме того, стоит заранее предупредить подрядчика о работе на вашем объекте независимого технического надзора. В случае, если подрядчик пытается отговорить од данного решения, это обоснованный повод для подозрений. В частности, причинами уклонения подрядчика может быть использование неквалифицированных специалистов либо махинации со строительными материалами. При этом реальное привлечение надзора не является обязательным. Кроме того, необходимо тщательным образом изучить материально-техническую часть подрядной организации для оценки того, может ли она собственными силами осуществить весь перечень работ без привлечения субподрядчиков и, следовательно, увеличения расходов.
Вопросы оплаты
Обсуждая с представителями подрядчика оплату будущих работ, есть смысл настоять на оплате по факту выполнения. При этом необходимо заранее разбить объект на этапы, по выполнению которым подрядчику будут выплачиваться средства. Также можно прибегнуть к оплате по процентовкам, когда подрядная организация по итогам месяца выставляет счет согласно расценкам по сметам. Лучше всего максимально избегать вариантов с авансовыми платежами за работы, поскольку легко столкнуться со случаями мошенничества либо попросту некачественным или неполным выполнением необходимого перечня работ. При этом при авансе в 50-60 процентов заказчик становиться своего рода заложником вложенных средств, что может препятствовать проведению независимой экспертизы объекта. При этом приобретать оборудование, стулья для аудиторий, столы, электронные системы для обеспечения образовательного процесса и производить их инсталляцию следует по завершению полного спектра внутренних отделочных работ.
Смета – половина успеха
Важнейшей задачей заказчика является получение подробной сметы расходов. Крайне опасно давать согласие об оплате по ценам за квадратный метр площади, поскольку изначально планируемые средства уходят на начальную стадию работ, после чего цена начинает пропорционально возрастать, либо подрядной организации оказывается невыгодно дальнейшее сотрудничество вплоть до полного отказа от проведения работ. Кроме того, здесь огромную роль играет договор, заключаемый на осуществление работ. В частности, в нем необходимо прописать и оговорить все аспекты будущей работы по ремонту аудитории, в том числе конкретные сроки, степень ответственности сторон и оплату накладных расходов, в частности, на материально-техническое обеспечение. Если данный аспект не учтен заранее, подрядчик вполне может выставлять счета за инструментарий и иное используемое им оборудование.
В случае, если подрядчик обязуется выполнить работы «под ключ» с полным обустройством аудитории, необходимо также тщательно прописать тип оборудования, модели используемой техники, даже тип используемых столов и стульев для аудиторий. Все это поможет уберечь вас от неквалифицированного подхода и мошеннических операций, а финал работ сможет удовлетворить в полном объеме обе стороны.