Загрузка...Сейчас почти во всех бизнес-центрах есть помещения, которые специально оборудованы для проведения в них всевозможных совещаний, конференций, семинаров и т. п. При этом такие конференц-залы могут быть по-разному оснащены, но не всегда этого бывает достаточно для проведения того или иного мероприятия. Именно поэтому выбор конференц-зала нужно осуществлять, исходя из того, какие достоинства и недостатки есть у помещения.
Конференц-зал представляет собой не только непосредственно сам зал для проведения совещаний. Конечно, в ряде случаев для мероприятия может подойти даже самое обычное помещение, но всё-таки современный конференц-зал в идеале должен быть многофункциональным. Не важно, какой теме будет посвящена конференция, будь это создание интернет магазина под ключ или собрание общества любителей древности, главное, чтобы участники чувствовали себя комфортно.
Так, желательно, чтобы бизнес-центры были оснащены современными системами отображения информации, системами озвучивания, коммутационным оборудованием и т. п. Например, к системам отображения информации относят видеостены, плазменные экраны, ЖК-дисплеи, интерактивные доски и т. д. Отображение визуальной информации на ЖК и плазменных экранах особенно нужно для проведения презентаций. Видеостены и системы прямой, а также обратной проекции могут понадобиться на семинарах, рабочих совещаниях и прочих мероприятиях.
Чтобы посетители могли легко найти конференц-зал, необходимо продумать множество деталей: создание логотипов, указателей, вывесок.
Современный конференц-зал должен быть также оснащён качественными системами озвучивания. К ним предъявляются определённые требования. Это высокая чёткость воспроизведения аудиоматериалов. Также системы озвучивания должны надёжно обеспечивать равномерное звучание по всему конференц-залу. Это весьма важный момент, поскольку если гостей на мероприятии много, то это требование очень актуально. Системы озвучивания – это не только акустические системы и усилители мощности, но также и специальные дискуссионные системы. В любом современном конференц-зале устанавливаются также системы автопозиционирования видеокамер. Благодаря им камеры наводятся на спикеров автоматически, в тот момент, когда они начинают выступление.
Коммутационное оборудование включает в себя системы масштабирования, аудио- и видеокоммутаторы, а также телекоммуникации, которые объединяют множество систем конференц-зала в один многофункциональный комплекс.
Единая система управления также нужна в любом конференц-зале. Для единого управления всеми системами разрабатывается специально предназначенное для этого программное обеспечение. Обычно интерфейс таких программ очень удобен и интуитивно понятен.
Не обойтись в современном зале и без видеоконференцсвязи. С её помощью участники могут общаться между собой вне зависимости от своего местоположения. Звук и изображение при этом могут передаваться по сети интернет в случае, если участники совещания находятся в различных городах.
Конференц-зал может быть также оснащён дополнительным оборудованием. Это различные источники света, а удобная мебель и презентационное оборудование.
Релиз от flash-newsite.ru