Практически каждый офисный руководитель рано или поздно сталкивался с необходимостью переезда. Но одно дело – это осуществлять личный переезд, и совсем другое – перевозить на новое место офис.
Нужно отметить, что офисный переезд – это не только перевозка офисной мебели, оборудования и документации. При подготовке к переезду офиса следует позаботиться о многих вещах. Именно поэтому лучше всего обратиться в надежную мувинговую компанию и сделать заказ на офисный переезд под ключ.
Доверяем переезд профессионалам
Многие ошибочно полагают, что можно существенно сэкономить, перевозя офис своими силами. Это не так, ведь офисные работники не имеют навыков упаковки и погрузки, для них перевозка грузов – это что-то тяжелое, копотливое и занимающее много времени. В конечном счете, такой вариант переезда только увеличит затраты. Именно поэтому, затевая офисный переезд, имеет смысл обращаться к профессионалам своего дела. Уже очень много написано о том, как среди многообразия предложений выбрать действительно надежную компанию. Помимо основных аспектов, имеет смысл обращать внимание также на подход к работе. Представители надежной мувинговой компании подойдут ответственно к переезду даже небольшого офиса.
Оценка работ
После того, вы выбрали мувинговую компанию, с которой собираетесь работать, ваш офис должен посетить представитель фирмы, который произведет предварительную оценку работ. Как правило, выезд этого специалиста осуществляется бесплатно. Примечательно, что даже если у вас планируется срочный офисный переезд, предварительный выезд оценщика обязателен. А затем начинается этап подготовки к переезду – демонтаж офисной мебели, учет документации и написание плана расстановки офиса на новом месте.
Тонкости и нюансы
Вообще, офисный переезд требует четких, слаженных действий команды. К примеру, вся документация фирмы укладывается в большие гофрированные коробки, которые впоследствии маркируются. Такой подробный учет впоследствии позволяет существенно сократить время при расстановке на новом месте. Рабочее оборудование и офисная техника транспортируется в специальных коробках, а впоследствии расставляется в новом офисе в соответствии с заранее написанным планом. Нельзя забывать о жалюзи и зеркалах – очень часто мувинговые компании за совсем небольшую плату предлагают услуги их навески. И последнее: после офисного переезда с помощью надежной компании в новом офисе не должен оставаться упаковочный мусор – его вывозом и утилизацией занимаются представители компании, полностью подготавливая новый офис к работе.